Info

Privacyverklaring

Ardie Nooijen-Kuijpers, eigenaar van ORATO, werkt graag zorgvuldig volgens deze privacyverklaring. Je vindt hier informatie over de manier waarop en waarvoor ORATO verantwoordelijkheid neemt m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens in het kader van coaching, supervisie, training en websitebezoek.

Persoonsgegevens

Deze pagina beschrijft welke gegevens ORATO kan verwerken en met welk doel dat gebeurt.

Zorgvuldig

De verwerking van persoonsgegevens wordt gekoppeld aan coaching, supervisie, training, administratie en websitegebruik.

Rechten

Je leest hier ook hoe je gegevens kunt inzien, aanpassen, verwijderen of een klacht kunt indienen.

Persoonsgegevens

Het kan gaan over de volgende persoonsgegevens:

  • voor- en achternaam
  • geslacht
  • titulatuur
  • geboortedatum en -plaats
  • zorgverzekering
  • privé-adres
  • telefoonnummer (privé en/of zakelijk)
  • E-mailadres (privé en/of zakelijk)
  • dieetgegevens
  • bedrijfsgegevens (naam, adres, naam en contactgegevens opdrachtgever, URL)
  • linkedIN contact
  • video- en audio-opnames
  • foto’s
  • coach-, supervisie- of trainingsplan
  • reflectieverslagen
  • prestatie- en evaluatiegegevens
  • relationele informatie
  • gegevens m.b.t. gezondheid of welzijn.
  • factuurgegevens (bankrekeningnummer)

Doel en grondslag van de verwerking

ORATO verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

om een coach-, supervisie- of trainingsplan te kunnen uitvoeren
om je te bellen, appen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren
om een bewijs van deelname te kunnen verstrekken
om de betaling te kunnen afhandelen
om je te informeren over wijzigingen van de dienstverlening
om een eventuele nieuwsbrief te verzenden
om een referentie op te nemen op de website van ORATO
om de dienstverlening te kunnen verbeteren
omdat ORATO hier wettelijk toe verplicht is, o.a. voor belastingaangifte.

Bewaartermijnen

ORATO bewaart je persoonsgegevens niet langer dan wettelijk, fiscaal of praktisch nodig is om de huidige of toekomstige doelen te realiseren waarvoor gegevens zijn verzameld. ORATO houdt rekening met de volgende bewaartermijnen.

Dossier coachee/supervisantmax. 7 jaar
Patiëntdossier15 jaar
Factuur7 jaar
Inschrijfgegevensmax. 7 jaar
Trainingsgegevensmax. 7 jaar
Procesverslagmax. 7 jaar
Rapportage verwijzer15 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

ORATO verkoopt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met (werk)relaties die al dan niet in opdracht, inzage kunnen hebben in je gegevens sluit ORATO een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Het betreft o.a. de accountant, ICT-bedrijf, websitebeheerder en accreditatieorganisaties. ORATO blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Geheimhouding

ORATO deelt geen informatie over je zonder toestemming of medeweten van jou, bij voorkeur verwijzend naar jou als eventuele informatieverstrekker. Als logopedist in functie geldt bovendien geheimhoudingsplicht.

Ethische code en klachtenprocedure

ICF Code and Pledge of Ethics: bekijken

Internationale Ethische Code (NOBCO / EMCC): bekijken

Bij beide beroepsverenigingen kun je terecht voor een klachtenprocedure.

Cookies, of vergelijkbare technieken

ORATO gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van ORATO wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die gebruikt worden zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

ORATO neemt geen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ORATO en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ORATO een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover beschikt wordt, in een computerbestand te sturen naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar ardie@orato.info.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt ORATO je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.

ORATO reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek. Je hebt daarnaast de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze pagina.

Beveiligingsmaatregelen

ORATO neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Beveiligde website (SSL) en inloggen met unieke wachtwoorden
Verwerkersovereenkomsten
Verwerkingsregister VGA ter inzage Autoriteit Persoonsregistratie (AP)
Opslag extern geheugen in brandkluis
Beveiliging van laptop en mobiele telefoon met wachtwoorden
Cloudbeheerder voldoet aan AVG-eisen
Vernietiging van papieren dossiers en verwijderen van digitale bestanden
Digitaal werken in beveiligde internetomgeving / geen USB-stickgebruik
Melden van eventueel datalek bij AP

Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via ardie@orato.info.

Wijzigingen privacybeleid

ORATO behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen.

Heb je nog vragen? Neem ook dan gerust contact op.

Contactgegevens

ORATO

Drs. Ardie Nooijen-Kuijpers

Rutger van den Broeckelaan 3

5671 EB Nuenen

040-2842901 of 06-51088688

ardie@orato.info

www.orato.nl

Orato